Změny stanov

Příloha pozvánky ze dne 01.06.2022 na členskou schůzi BD konanou dne 28.06.2022

Důvod doplnění-úpravy stanov BD:

Zákonem č. 163/2020 Sb. a zákonem č. 33/2020 Sb. byl novelizován zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech. Na základě uvedených novelizací je třeba stanovy BD přizpůsobit nové úpravě a založit je následně do sbírky listin obchodního rejstříku.

Z uvedeného důvodu je na schůzi BD nutná přítomnost min. 2/3 členů BD, dále přítomnost notářky, která provede požadovaný notářský zápis.

Změněný či doplněný text je níže uveden podtrženě.

Úplné znění návrhu doplňku-změny stanov BD pro rozhodnutí členské schůze dne 28.06.2022:

Článek 11. – Práva a povinnosti členů družstva

2. Mezi povinnosti členů družstva patří:

původní znění:

nové znění:

povinnost oznamovat počet osob trvale bydlících v družstevním bytě i počet osob pobývajících jako návštěva v bytě člena družstva déle než 3 měsíce v roce (nemusí jít o nepřetržitý pobyt) pro účely vyúčtování služeb a dále pro minimalizaci škod při případné havárii, povinnost oznamovat a aktualizovat jména a telefonní spojení na tyto osoby,

Nahrazuje původní bod 3, který byl přesunut jako bod 5.

Údržba a drobné opravy družstevního bytu (rozsah běžné údržby a drobných oprav):

a) Veškeré drobné opravy v bytě související s jeho užíváním a náklady spojené s běžnou údržbou hradí nájemce či společní nájemci. Za drobné opravy se považují zejména:

– opravy jednotlivých vrchních částí podlah, opravy podlahových krytin a výměny prahů a lišt;

– opravy jednotlivých částí oken a dveří i jejich součástí (skleněných výplní) a výměny zámků, kování, klik, rolet a žaluzií;

– výměny vypínačů, zásuvek, jističů, zvonku, osvětlovacích těles a vnitřního rozvodu telefonní sítě, včetně elektrických zámků;

– výměny uzavíracích kohoutů a rozvodů plynu s výjimkou hlavního uzávěru pro byt;

– opravy uzavíracích armatur na rozvodech vody, výměny sifonů a lapačů tuku;

– opravy měřičů tepla a teplé vody, jen v případě mechanického zevního poškození;

– opravy vodovodních výtoků, zápachových uzávěrek, odsavačů par, digestoří, mísících baterií, sprch, WC mís, bidetů, umyvadel, van, dřezů, splachovačů, kuchyňských sporáků, infrazářičů, kuchyňských linek, vestavěných skříní včetně výměn součástí všech výše uvedených předmětů;

(shora uvedené se v přiměřené míře vztahuje i na drobné opravy sklepních kójí a lodžií).

b) Výjimku tvoří rekonstrukce odsouhlasené členskou schůzí (rekonstrukce lodžií, rekonstrukce elektro, vody, plynu, odpadů, výměny oken apod.)

c) Drobnými opravami v bytě nejsou opravy a výměny svislých vodoinstalačních, kanalizačních, plynových a topných rozvodů (včetně topných těles), společné televizní antény a výměny oken.

d) Neplní-li BD svoji povinnost odstranit závady, které nespadají do shora uvedené běžné údržby a drobných oprav související s užíváním družstevního bytu, a které současně brání řádnému užívání bytu, nebo jimiž je výkon práva nájemce či společných nájemců družstevního bytu omezen, mají tito právo po předchozím písemném upozornění BD, sami zabezpečit odborné odstranění závad v bytě v nutné míře a požadovat od BD náhradu účelně vynaložených nákladů. Právo na náhradu musí uplatnit u BD bez zbytečného odkladu, nejpozději do šesti měsíců od odstranění závad.

e) Nepostará-li se nájemce či společní nájemci družstevního bytu o včasné provedení nutných drobných oprav a běžnou údržbu bytu, které je povinen provést na vlastní náklady a které znehodnocují pronajatý byt nebo ztěžují užívání ostatních bytů, má BD právo učinit tak na své náklady po předchozím upozornění nájemce či společné nájemce a požadovat od nich náhradu. Nájemce či společní nájemci družstevního bytu jsou v takovém případě povinni umožnit jejich provedení.

f) Nájemce či společní nájemci jsou povinni po předchozí výzvě umožnit BD nebo jím pověřené osobě, aby provedl instalaci a údržbu zařízení pro měření a regulaci tepla, teplé a studené vody jakož i odpočet naměřených hodnot. Stejně jsou povinni umožnit přístup k dalším technickým zařízením, pokud jsou součástí bytu a patří BD. (stoupačky, společné odvětrání, …)

g) Nájemce či společní nájemci družstevního bytu jsou povinni oznámit bez zbytečného odkladu BD potřebu těch oprav v bytě, které má provádět BD na svůj náklad a umožnit jejich provedení; jinak každý z nich odpovídá za škodu, která neprovedením opravy vznikla. V případě rekonstrukce bytu nájemcem je možná dohoda mezi ním a BD, v rámci které si nájemce provede rekonstrukci sám na vlastní náklady. Při odsouhlasení takové rekonstrukce celého domu je mu poměrná část nákladů připadající na jím užívaný byt vrácena.

h) Nájemce či společní nájemci družstevního bytu jsou povinni odstranit závady i poškození, které způsobili v domě sami nebo ti, kdo s nimi bydlí či je navštívili. Nestane-li se tak, má BD právo po předchozím upozornění nájemce či společné nájemce, závady i poškození odstranit a požadovat od nich konkrétní náhradu.

i) BD je oprávněno provádět stavební úpravy, opravy bytu a jiné podstatné změny v bytě schválené příslušnými orgány po dohodě s nájemcem či společným nájemcem družstevního bytu. Provádí-li BD takové úpravy na příkaz příslušného orgánu veřejné správy, případně v rámci plánované rekonstrukce či údržby objektu, je nájemce či společný nájemce povinen jejich provedení v nezbytné míře umožnit, jinak odpovídá za škodu, která nesplněním příkazu vznikla. BD musí v maximální možné míře chránit práva nájemce či společného nájemce a zdržet se všech nepřiměřených a nadbytečných zásahů.

Doplňuje se celý nový bod:

Stavební a jiné úpravy bytu (okolnosti, za nichž lze stavebně upravovat družstevní byt) :

a) Před započetím stavebních či jiných úprav družstevního bytu, které přesahují běžnou údržbu a drobné opravy, specifikované v předchozím odstavci, je nájemce či společní nájemci družstevního bytu povinen písemně požádat BD o souhlas se zamýšlenou úpravou či stavební úpravou bytu.

b) Písemná žádost o souhlas se zamýšlenou stavební či jinou úpravou bytu musí obsahovat zejména:

– Přesnou specifikaci žadatele a specifikaci družstevního bytu, v němž má k úpravě dojít,

– Stanovení přesného rozsahu zamýšlených úprav bytu,

– Náčrtek či plánek bytu se zakreslením zamýšlených úprav bytu,

– Stanovisko příslušného stavebního úřadu k zamýšleným úpravám, případně čestné prohlášení o vyjádření stavebního úřadu k zamýšleným úpravám bytu,

– Uvedení předpokládaného termínu započetí a ukončení prací,

– Specifikaci zhotovitele

– Prohlášení o odborné způsobilosti k provedení odborných prací a případných revizí (elektrika, plyn, …)

c) BD má právo, před rozhodnutí o žádosti, požadovat doplnění potřebných pokladů, k doplnění BD stanoví přiměřenou lhůtu. Pokud žadatel požadované podklady v této lhůtě nedoplní, BD souhlas se stavební či jinou úpravou bytu neudělí.

d) Pokud BD udělí souhlas se zamýšlenou stavební či jinou úpravou bytu, tento souhlas vysloví písemnou formou. Písemný souhlas musí obsahovat:

– Podmínky pro provádění prací (provádění odborných činností oprávněnými osobami, ohlášení zahájení prací, doby provádění prací, znečištění a úklidu společných prostor, dohoda o umístění kontejneru na odpad, zákaz vylévání stavebních hmot do odpadních stoupaček).

– Smluvní pokutu pro případ porušení podmínek stanovených v souhlasu BD.

e) V rámci zamýšlených a prováděných stavebních či jiných úprav družstevního bytu nelze zasahovat do nosných konstrukci domu, rozvodných stoupaček (SV, TUV, topení, plyn, elektřina, odvětrání, STA a dalších kabelových rozvodů v domě), opláštění domu (včetně výměny oken) a lodžií. V případě lodžií vyjma instalace bezrámové zasklení.

f) Podnájemce není oprávněn provádět žádné stavební či jiné úpravy družstevního bytu, ani o jejich provedení požádat. Za případné porušení plně odpovídá nájemce či společní nájemci družstevního bytu.

g) V případě odůvodněného vzniku podezření, že dochází či došlo k provedení stavebních či jiných úprav družstevního bytu bez příslušného písemného souhlasu BD, nájemce či společní nájemci jsou povinni po předchozí výzvě umožnit orgánům BD a případné pověřené osobě, aby provedli kontrolní prohlídku družstevního bytu, zda k nepovoleným úpravám skutečně došlo a v jakém rozsahu. Z uvedené kontrolní prohlídky bude sepsán zápis, ke kterému se nájemce či společní nájemci mají právo vyjádřit.

h) Zahájení či provádění stavebních či jiných úprav bez písemného souhlasu BD nebo neumožnění kontrolní prohlídku družstevního bytu, je hrubým poručením povinnosti člena družstva.

Původně bod 3 nyní bod 5.

Znění zůstává:

Další podrobnosti týkající se práv a povinností členů družstva upravuje domovní řád a další vnitrodružstevní předpisy schválené členskou schůzí.

Doplňuje se celý nový bod:

Právy a povinnostmi uvedenými v článku 11 odst. 3, odst. 4 těchto stanov nejsou nijak dotčeny podmínky, za kterých vznikne členovi bytového družstva právo na uzavření smlouvy o nájmu družstevního bytu, která jsou specifikována v čl. 12 těchto stanov (Právo nájmu).

Článek 14. – Členská schůze

původní znění:

Nejvyšším orgánem družstva je členská schůze. Schází se nejméně dvakrát za rok, vždy však do jednoho měsíce po sestavení řádné účetní závěrky.

nové znění:

Nejvyšším orgánem družstva je členská schůze. Schází se nejméně jednou za rok, vždy však do jednoho měsíce po sestavení řádné účetní závěrky.

Do působnosti členské schůze patří zejména:

původní znění:

d) schvaluje řádnou, mimořádnou nebo konsolidovanou účetní závěrku, popřípadě mezitímní účetní závěrku a všechny výdaje nad 50.000,-Kč,

nové znění:

d) schvaluje řádnou, mimořádnou nebo konsolidovanou účetní závěrku, popřípadě mezitímní účetní závěrku a všechny výdaje nad 100.000,-Kč,

Článek 15. – Představenstvo družstva

Představenstvo je statutárním orgánem družstva, které:

původní text:

d) odpovídá za provoz, správu a vedení administrativy družstva, vyhlašuje výběrové řízení na plánované akce s finančním rozpočtem nad 50.000,- Kč, zřizuje odborné skupiny pro vypracování expertíz pro potřeby družstva.

nový text:

d) odpovídá za provoz, správu a vedení administrativy družstva, vyhlašuje výběrové řízení na plánované akce s finančním rozpočtem nad 100.000,- Kč, zřizuje odborné skupiny pro vypracování expertíz pro potřeby družstva.

Doplňují se celé nové body 6 až 12

Představenstvo může rozhodnout, že se rozhodnutí členské schůze uskuteční písemně mimo svolanou členskou schůzi, tedy způsobem per rollam (dále jen per rollam). Rozhodnutí členské schůze způsobem per rollam je vyloučeno v záležitostech uvedených v § 652 odst. 2 zákona č. 90/2012 Sb. o obchodních společnostech a družstvech (dále jen ZOK), dále je vyloučeno v případech rozhodování o zastavení či zcizení nemovitostí ve vlastnictví bytového družstva. V případech schválení účetní uzávěrky a volby orgánů BD se připouští pouze v době vyhlášeného nouzového stavu, či obdobného stavu, který objektivně brání svolání členské schůze.

V případě rozhodování per rollam zašle představenstvo nebo osoba oprávněná ke svolání členské schůze všem členům BD písemný návrh rozhodnutí.

Návrh rozhodnutí per rollam obsahuje:

a) text navrhovaného rozhodnutí a jeho odůvodnění,

b) lhůtu pro doručení vyjádření člena, která činí 15 dnů; pro začátek jejího běhu je rozhodné doručení návrhu členovi bytového družstva do jeho poštovní schránky nebo do jeho emailové schránky, kterou pro tyto účely sdělí bytovému družstvu,

c) podklady potřebné pro přijetí rozhodnutí a

d) další údaje, určí-li tak stanovy.

Nedoručí-li člen ve lhůtě podle odstavce 8 písm. b) představenstvu písemně souhlas s návrhem usnesení, platí, že s návrhem nesouhlasí.

10.

Vyžaduje-li zákon, aby přijetí rozhodnutí členské schůze bylo osvědčeno veřejnou listinou, návrh rozhodnutí per rollam musí mít formu veřejné listiny; v takovém případě se členům zasílá kopie veřejné listiny o návrhu rozhodnutí. Ve vyjádření člena se uvede i obsah návrhu rozhodnutí členské schůze, jehož se vyjádření týká; podpis na vyjádření musí být úředně ověřen. Ustanovení § 659 odst. 2 ZOK se použije obdobně.

11.

Rozhodná většina se počítá z celkového počtu hlasů všech členů družstva.

12.

Rozhodnutí přijaté shora uvedeným postupem per rollam, včetně dne jeho přijetí, oznámí družstvo nebo osoba oprávněná svolat členskou schůzi způsobem stanoveným tímto zákonem a stanovami pro svolání členské schůze všem členům bez zbytečného odkladu, nejpozději do 15ti dnů ode dne jeho přijetí.

13.

Rozhodnutí je přijato dnem, v němž bylo doručeno vyjádření posledního člena k návrhu, nebo marným uplynutím posledního dne lhůty stanovené pro doručení vyjádření členů, bylo-li dosaženo počtu hlasů potřebného k přijetí rozhodnutí.

14.

Pro účely rozhodování per rollam a pro účely oznamování či informování ze strany orgánů BD, platí pro členy BD povinnost autorizovaně oznámit svou emailovou adresu a telefonní spojení.

BD Nechvílova